Vad är ett offertprogram?
Ett offertprogram ersätter mallarna i Word och Excel med ett system som håller reda på dina priser, dina kunder och dina skickade offerter. Istället för att kopiera en gammal offert och hoppas att du bytt alla siffror, väljer du kund, lägger in raderna och skickar en färdig PDF eller länk. Programmet sköter moms, ROT-avdrag, numrering och giltighetstid.
Skillnaden märks tydligast i uppföljningen. Med en mall vet du inte om kunden ens öppnat offerten. Med ett offertprogram ser du status på varje offert och kan skicka påminnelse innan den går ut – vilket i praktiken är den enskilt största anledningen till att fler offerter blir godkända.
Funktioner som faktiskt gör skillnad
- AI skriver offerttexten – Beskriv jobbet med några ord eller prata in det – programmet föreslår rader, mängder och priser.
- ROT och moms automatiskt – Arbete och material delas upp, ROT dras av och kundens slutpris visas direkt.
- Digital signering – Kunden godkänner offerten i mobilen. Godkännandet tidsstämplas och sparas som avtal.
- Offert till faktura – Godkänd offert blir faktura med ett klick – samma rader, ingen dubbelinmatning.
- Egen prislista – Spara dina vanligaste rader och timpriser en gång och återanvänd dem i varje offert.
- Uppföljning – Se vilka offerter som är öppnade men obesvarade och skicka automatisk påminnelse.
Så väljer du rätt offertprogram
- Kolla att det är byggt för Sverige. ROT, RUT, omvänd byggmoms och svensk fakturalag är inget ett internationellt verktyg löser åt dig.
- Testa i mobilen först. Om du inte kan skriva offerten på plats hos kunden kommer du fortsätta skjuta upp den till kvällen.
- Se hur offerten ser ut för kunden. Det är den enda vy som avgör om du får jobbet. Jämför gärna med vår snygga offertmall.
- Kontrollera vägen till faktura. Ett offertprogram som inte kan fakturera skapar dubbelarbete varje månad.
- Räkna på totalkostnaden. Många system tar betalt per användare – räkna på hela teamet, inte bara dig.
Offertprogram eller offertmall?
En offertmall är gratis och räcker långt om du skickar någon enstaka offert i månaden. Skickar du fler än så tjänar du snabbt in ett offertprogram: mindre tid per offert, färre räknefel på ROT och moms, och en professionell offert som kunden kan godkänna med ett klick istället för att svara på ett mejl.
Behöver du hjälp med själva innehållet finns vår guide hur skriver man en offert och offert-exempel med kompletta räkneexempel.
Vad kostar KlarOfferts offertprogram?
Plus kostar 249 kr/mån och Premium 499 kr/mån. Båda planerna har obegränsat antal offerter. Se aktuella priser och vad som ingår i varje planinnan du väljer. Utgå från vilka funktioner företaget behöver, hur många som arbetar i systemet och hur offerten ska följas upp efter att den skickats.
Exempel: från platsbesök till skickad offert
- Beskriv arbetet, till exempel målning av väggar och tak i två rum.
- Kontrollera föreslagna rader, mängder och priser mot dina egna mått och din prislista.
- Specificera vad som ingår, materialval, giltighetstid och hur tillägg hanteras.
- Granska totalsumman och skicka offerten som PDF eller länk till kunden.
- Följ upp svaret och använd den godkända offerten som underlag för fakturering.
AI-förslaget är ett utkast som du granskar innan kunden får det. Se ett branschexempel på offertprogram och offertmall för målare eller läs om fakturering för elektriker.