Funktioner

Hela kedjan – från första kontakt till betald faktura

KlarOffert är byggt för svenska hantverkare och småföretag. Offerter, projekt och fakturor med ROT-avdrag och svensk moms – allt i samma system.

AI-skrivna offerttexter

Beskriv jobbet i en mening – AI:n formulerar en professionell offerttext på svenska med rätt ton för kunden.

Färdig offert på under 60 sekunder

Från första klick till färdig PDF tar det under en minut. Slipp pilla i Word eller Excel.

PDF-export med ett klick

Generera en proffsig, varumärkt PDF som du kan skicka direkt till kunden via mejl eller länk.

Digital signering

Kunden kan godkänna offerten direkt i webbläsaren – ingen utskrift, inget krångel.

Svensk moms och ROT-avdrag

25 % moms räknas ut automatiskt och ROT-avdraget hanteras korrekt enligt Skatteverkets regler.

Fungerar på mobilen

Skapa och skicka offerter direkt från jobbet – appen funkar i mobilen, plattan och datorn.

Egen logga och företagsinfo

Ladda upp din logga, lägg in org.nr och kontaktuppgifter – alla offerter får ditt varumärke.

Skicka direkt till kunden

Mejla offerten eller dela en länk – kunden ser den i mobilen utan att behöva ladda ner något.

Mallar för vanliga jobb

Snickeri, måleri, el, VVS, badrum – välj en mall och låt AI:n fylla i resten.

Projekt – håll koll på jobben

Omvandla godkänd offert till projekt med ett klick. Hantera arbetsmoment, material och anteckningar på ett ställe.

Fakturering med ROT-avdrag

Skapa faktura direkt från projektet. ROT räknas ut automatiskt och du kan skriva ut PDF eller skicka via mejl.

Skicka faktura via mejl

Mejla fakturan till kunden på samma snabba sätt som offerten – proffsig layout med din logga och färger.

Trustpilot-integration

Få automatiskt fler omdömen – när du mejlar offerten triggas en recensionsförfrågan via Trustpilot.

ROT-XML till Skatteverket

Generera Skatteverkets XML-fil för husarbete direkt från fakturan. Ladda upp på skatteverket.se – klart på 10 sekunder.

Fortnox-koppling

Anslut ditt Fortnox-konto och synka offerter och fakturor direkt till din bokföring – utan dubbeljobb.

Livechatt med kunder

Kunder kan chatta med dig direkt från offert- eller fakturasidan. Du svarar från admin – i realtid.

Kundregister (CRM)

Alla dina kunder och deras historik samlade. Se offerter, fakturor och kontakter per kund på en sida.

Materialbibliotek

Spara priser på material du använder ofta. Klicka in dem i offerten – slipp slå upp samma pris igen.

Kvittofoto med OCR

Fota kvitton på materialinköp – de kopplas till projektet med belopp och datum utlästa automatiskt.

Återkommande fakturor

Skapa faktureringsscheman för serviceavtal – KlarOffert skickar automatiskt på rätt dag varje månad.

Prisguider och kunskap

Nya blogginlägg varje vecka om timpriser, marknadsläge och yrkeskunskap – skrivet för svenska hantverkare.

Notiser i mobilen

Push-notiser när kunden öppnar offerten, godkänner den eller betalar fakturan. Missa aldrig ett svar.

Tillval · ingår i Plus

Möt Klara — din AI-assistent

Slå på Klara i inställningarna när du vill. Hon jobbar i bakgrunden och sköter det tråkiga så du kan fokusera på hantverket. Slå av när du vill – du är alltid i förarsätet.

  • Följer upp kunder som inte svarat på offerten
  • Påminner om obetalda fakturor automatiskt
  • Läser inkommande offertförfrågningar från mejl
  • Föreslår priser baserat på liknande jobb du gjort
K

Klara

AI-assistent · aktiv

PÅMINNELSE

Följde upp Andersson AB — offert #1042

FAKTURA

Påminde Lindqvist om faktura #218

SVAR

Familjen Berg accepterade offerten

Du bestämmer vad Klara får göra — allt kan stängas av

Säkerhetskopiering ingår – i alla planer

Din data är din. Ladda ner allt när du vill, och återställ lika enkelt.

Komplett backup med ett klick

Företagsuppgifter, kunder, offerter, fakturor, projekt, tid, material, inköpslistor och portfolio i en JSON-fil – plus CSV per lista.

Validerad återställning

Vid uppladdning kontrolleras filens format och innehåll automatiskt, och du ser exakt vilka tabeller och rader som återställs innan du bekräftar.

Inget raderas

Välj Komplettera eller Skriv över. Återställningen sker alltid till ditt eget konto och skyddas av samma behörighetsregler som resten av systemet.

Databasen driftas i EU med automatiska ögonblicksbilder – din egen exportfil är extra trygghet om du vill flytta, arkivera eller lämna över data till din revisor.

Färdiga svenska mallar

Snickeri, måleri, el, VVS, badrumsrenovering, takarbete, golvläggning och mer. Välj en mall, justera och skicka.

  • Snickeri
  • Måleri
  • El
  • VVS
  • Badrum
  • Kök
  • Tak
  • Golv
  • Fasad