Vad innehåller Excel-mallen?
Mallen är byggd för svenska hantverkare och följer Skatteverkets krav för 2026:
- Företags- och kunduppgifter – inklusive org.nr, F-skatt och fastighetsbeteckning för ROT.
- Specificerade rader – beskrivning, typ (Arbete/Material), antal, à-pris och summa.
- Automatisk moms (25 %) – räknas ut på arbete + material.
- ROT-avdrag 30 % – med spärr på 75 000 kr per person och år.
- Att betala – färdig totalsumma efter alla avdrag.
- Villkor och underskrift – betalningsvillkor, giltighetstid och plats för signatur.
Så använder du mallen
- Ladda ner offertmall-klaroffert.xlsx.
- Öppna i Excel, Google Sheets eller Numbers.
- Fyll i företags- och kunduppgifter (de blå cellerna).
- Lägg till radernas beskrivning, antal och à-pris – formlerna räknar resten.
- Spara som PDF och skicka till kunden.
Excel vs digital offert
Excel-mall
- • Skickas som bilaga – glöms lätt bort
- • Du ser inte om kunden öppnat den
- • Ingen signering eller spårning
- • Måste sparas om för varje kund
KlarOffert
- AI skriver texten åt dig
- Se när kunden öppnat & godkänt
- Digital signering ingår
- Faktura och bokföringsexport
Vanliga frågor
Är Excel-mallen helt gratis?
Ja. Ladda ner .xlsx-filen direkt – inget konto, ingen e-post krävs.
Räknar mallen ut moms och ROT automatiskt?
Ja. Mallen har färdiga formler för 25 % moms och 30 % ROT-avdrag (max 75 000 kr per person och år enligt Skatteverkets regler för 2026).
Fungerar mallen i Google Sheets eller Numbers?
Ja, ladda upp .xlsx-filen i Google Sheets eller öppna den i Apples Numbers – formlerna följer med.
Vad är skillnaden mot KlarOffert?
Excel-mallen kräver att du fyller i allt manuellt och skickar som bilaga. I KlarOffert beskriver du jobbet i en mening, AI skriver texten och kunden signerar direkt i webbläsaren.