Så gör du
- Beskriv jobbet – en mening räcker. "Byta köksblandare och diskbänk Vasagatan 12."
- AI skriver offerten – text, arbetsmoment, material och pris.
- Justera priserna – ändra vad som behövs direkt på sidan.
- Skicka till kund – som länk eller PDF.
Vad ingår automatiskt
- 25 % moms uträknad korrekt
- ROT-avdrag (30 %, max 50 000 kr) om kunden är privatperson
- F-skatt-text, betalningsvillkor och giltighetstid
- Din logga, organisationsnummer och kontaktuppgifter
- Digital signering – kunden godkänner med ett klick
Från offert till betalt – samma flöde
- Granska som A4 – se offerten exakt som kunden får den, med logga och företagsuppgifter, innan du skickar.
- Skicka länk eller PDF – kunden öppnar i mobilen och godkänner direkt. Du ser när den öppnats.
- Godkänd offert blir projekt – tid, material och ÄTA samlas på projektet.
- Fakturera med ett klick – fakturan byggs från offerten och projektet, med ROT och moms redan uträknat.
Varför hantverkare skapar offerten i KlarOffert
- Mindre kvällsjobb – offerten skrivs medan du fortfarande står hos kunden.
- Rätt siffror varje gång – moms och ROT räknas automatiskt, så inga felräkningar.
- Snabbare ja från kunden – kunden signerar i mobilen och du ser när offerten öppnats.
- Hela vägen till betalt – godkänd offert blir projekt, ÄTA och faktura utan att skriva om något.
- Fungerar med din bokföring – integration med Fortnox och SIE-export ingår i Plus.
- Ingen bindningstid – avsluta när du vill.
Vanliga misstag när du skapar offert
- Ingen giltighetstid – utan den kan kunden acceptera månader senare till samma pris, trots att materialpriserna hunnit stiga.
- Otydlig omfattning – skriv vad som ingår och vad som inte ingår (rivning, bortforsling, ställning), annars blir det tvist.
- Glömda ÄTA-villkor – utan skriftlig rutin för tillägg och ändringar riskerar du att jobba gratis.
- Fel moms eller ROT – 25 % moms och ROT på 30 % av arbetskostnaden ska räknas rätt; KlarOffert gör det automatiskt.
- Ingen uppföljning – de flesta kunder säger ja efter en påminnelse. KlarOffert visar när offerten öppnats så du vet när du ska höra av dig.
Detta måste finnas med i en offert
En offert är ett bindande anbud när kunden accepterar den. Därför bör den alltid innehålla tydlig omfattning, pris och villkor – annars blir det tvist om vad som ingick.
- Giltighetstid – ange hur länge priset gäller, till exempel 30 dagar. Utan giltighetstid kan kunden acceptera långt senare, till samma pris.
- Fast pris eller ungefärligt pris – vid ungefärligt pris får slutpriset enligt konsumenttjänstlagen inte överskridas väsentligt (praxis: cirka 15 %).
- ÄTA-arbeten – skriv hur ändringar, tillägg och avgående arbeten hanteras och att de prissätts separat och godkänns skriftligt innan de utförs.
- Betalningsvillkor och dröjsmålsränta – betalningstid, delbetalning och eventuell ränta vid sen betalning.
- Moms, ROT och F-skatt – 25 % moms, ROT-avdrag 30 % (max 50 000 kr per person och år) samt uppgift om godkänd F-skatt.
- Kontaktuppgifter och organisationsnummer för båda parter.
Vid arbete åt privatperson gäller konsumenttjänstlagen: du har bland annat skyldighet att avråda om jobbet inte är motiverat, och kunden har rätt att få veta ungefärligt pris i förväg. KlarOffert lägger in giltighetstid, ÄTA-villkor och betalningsvillkor automatiskt i varje offert.
Exempel: offert skapad på en minut
Du skriver: "Byta golv 25 kvm i vardagsrum, Solna. Laminat, kunden är privatperson."
- Arbete 12h á 650 kr: 7 800 kr
- Material (laminat, lister, underlag): 12 500 kr
- Moms 25 %: 5 075 kr
- Totalt före ROT: 25 375 kr
- ROT-avdrag (30 % av arbete inkl. moms): −2 925 kr
- Kunden betalar: 22 450 kr
Allt räknas ut automatiskt – du granskar, justerar vid behov och skickar. Vill du hellre lära dig att skriva offert steg för steg finns en komplett guide, och vårt offertprogram för hantverkare hanterar även fakturering och uppföljning.
Fler exempel per yrke
Samma princip fungerar oavsett yrke – beskriv jobbet, få en färdig offert:
- Elektriker: "Byta 12 downlights och installera laddbox, villa i Uppsala" – AI:n lägger in material, arbete och att elarbete kräver behörig installatör.
- Målare: "Måla fasad 180 kvm, två strykningar, Falu rödfärg" – yta, färgåtgång och ställning räknas in automatiskt.
- VVS/rörmokare: "Byta blandare och duschset, badrum i Göteborg" – med ROT-avdrag på arbetskostnaden för privatkund.
- Snickare: "Bygga altan 20 kvm tryckimpregnerat trä" – virke, skruv och arbete specificeras rad för rad.
- Takläggare: "Byta takpannor 120 kvm inkl. underlagspapp" – se även vår prisguide för takbyte.
Skillnaden mot Word- och Excel-mallar
En mall är ett tomt dokument – du räknar moms, ROT och rader själv, och kunden måste skriva ut, signera och skanna. KlarOffert är ett AI-verktyg: texten skrivs åt dig, beräkningarna görs automatiskt och kunden signerar digitalt i mobilen. Du ser direkt när offerten är öppnad och signerad.
Föredrar du ändå att fylla i själv? Ladda ner våra gratis mallar:
- Offertmall Word (.docx)
- Offertmall Excel (.xlsx) med ROT-formler
- Alla mallar – Word, Excel, PDF
- Kostnadsförslag mall – när priset inte kan låsas ännu