Så gör du
- Beskriv jobbet – en mening räcker. "Byta köksblandare och diskbänk Vasagatan 12."
- AI skriver offerten – text, arbetsmoment, material och pris.
- Justera priserna – ändra vad som behövs direkt på sidan.
- Skicka till kund – som länk eller PDF.
Vad ingår automatiskt
- 25 % moms uträknad korrekt
- ROT-avdrag (30 %, max 50 000 kr) om kunden är privatperson
- F-skatt-text, betalningsvillkor och giltighetstid
- Din logga, organisationsnummer och kontaktuppgifter
- Digital signering – kunden godkänner med ett klick
Detta måste finnas med i en offert
En offert är ett bindande anbud när kunden accepterar den. Därför bör den alltid innehålla tydlig omfattning, pris och villkor – annars blir det tvist om vad som ingick.
- Giltighetstid – ange hur länge priset gäller, till exempel 30 dagar. Utan giltighetstid kan kunden acceptera långt senare, till samma pris.
- Fast pris eller ungefärligt pris – vid ungefärligt pris får slutpriset enligt konsumenttjänstlagen inte överskridas väsentligt (praxis: cirka 15 %).
- ÄTA-arbeten – skriv hur ändringar, tillägg och avgående arbeten hanteras och att de prissätts separat och godkänns skriftligt innan de utförs.
- Betalningsvillkor och dröjsmålsränta – betalningstid, delbetalning och eventuell ränta vid sen betalning.
- Moms, ROT och F-skatt – 25 % moms, ROT-avdrag 30 % (max 50 000 kr per person och år) samt uppgift om godkänd F-skatt.
- Kontaktuppgifter och organisationsnummer för båda parter.
Vid arbete åt privatperson gäller konsumenttjänstlagen: du har bland annat skyldighet att avråda om jobbet inte är motiverat, och kunden har rätt att få veta ungefärligt pris i förväg. KlarOffert lägger in giltighetstid, ÄTA-villkor och betalningsvillkor automatiskt i varje offert.
Skillnaden mot Word- och Excel-mallar
En mall är ett tomt dokument – du räknar moms, ROT och rader själv, och kunden måste skriva ut, signera och skanna. KlarOffert är ett AI-verktyg: texten skrivs åt dig, beräkningarna görs automatiskt och kunden signerar digitalt i mobilen. Du ser direkt när offerten är öppnad och signerad.
Föredrar du ändå att fylla i själv? Ladda ner våra gratis mallar:
- Offertmall Word (.docx)
- Offertmall Excel (.xlsx) med ROT-formler
- Alla mallar – Word, Excel, PDF
- Kostnadsförslag mall – när priset inte kan låsas ännu