Mall för offertförfrågan i Word och PDF
Båda filerna innehåller uppgifter att fylla i, ett ifyllt exempel för badrumsrenovering och en checklista. Välj format efter hur du vill skicka din förfrågan.
Word-mall – redigera din offertförfrågan
Öppna offertförfrågan-mallen i Word (.docx) och byt ut exempeluppgifterna. Anpassa arbetets omfattning, material, önskad tid och kontaktuppgifter. Spara en kopia och bifoga dokumentet i ditt mejl.
PDF-mall – skriv ut och fyll i
Ladda ner offertförfrågan som PDF om du vill skriva ut underlaget och använda checklistan. PDF-filen är ett utskrivbart dokument, inte ett interaktivt formulär. Använd Word eller textmallen nedan för digital redigering.
Ska du i stället lämna pris till en kund? Då behöver du en offertmall för hantverkare. Den här sidan är för kunden som efterfrågar pris, inte företaget som lämnar offerten.
Offertförfrågan mall att kopiera till mejl
Ersätt uppgifterna inom hakparentes med ditt eget jobb. Texten kan skickas direkt i ett mejl, utan bilaga.
Offertförfrågan mall – generell
Fungerar för alla hantverksjobb
Hej! Jag söker offert på [kort beskrivning av jobbet], [omfattning, t.ex. antal kvm eller antal rum]. Beskrivning av arbetet: [Vad ska göras, nuvarande skick, önskad materialstandard] Adress för arbetet: [gata, postnummer, ort] Önskad utförandetid: [t.ex. inom 1–3 månader] Material: [ni står för material / jag köper själv] Personnummer för ROT: [ÅÅMMDD-XXXX] Ange gärna totalpris inkl. moms, arbetskostnad separat, ROT-avdrag, tidplan, garanti samt vad som INTE ingår. Svar önskas senast [datum] till [mejl] eller [telefon]. Vänliga hälsningar, [Ditt namn]
Hur skriver man en offertförfrågan via mejl?
- Skriv en tydlig ämnesrad. Till exempel ”Offertförfrågan: målning av två rum i Uppsala”.
- Beskriv arbetet och omfattningen. Ange mått, nuvarande skick och vilka moment som ska ingå. Bifoga foton om de förklarar jobbet.
- Ange plats, material och önskad tid. Skriv vem som köper material och om startdatumet är flexibelt.
- Be om ett jämförbart svar. Efterfråga totalpris inklusive moms, vad som ingår och inte ingår samt beräknad tidplan.
- Avsluta med kontaktuppgifter och svarsdatum. Skicka samma underlag till företagen du vill jämföra.
För större arbeten kan hantverkaren behöva ett platsbesök innan priset kan lämnas. Be om besked om ett sådant besök kostar något innan du bokar det.
Vad är en offertförfrågan?
En offertförfrågan är en skriftlig begäran om pris. Du beskriver jobbet, hantverkaren svarar med en offert. Eftersom samma underlag går ut till alla blir priserna jämförbara – det är hela poängen.
Konsumentverket rekommenderar att alltid jämföra minst tre offerter innan du anlitar någon, oavsett om det handlar om badrumsrenovering eller en målare till köket.
Vad ska en offertförfrågan innehålla?
- Beskrivning av arbetet – så detaljerat du kan, gärna med foton.
- Adress för arbetet samt fastighetsbeteckning vid bygglov.
- Önskad tidpunkt – när vill du att jobbet utförs?
- Materialstandard – vem köper material, och vilken nivå?
- ROT-avdrag – ange personnummer om du vill att avdraget syns redan i offerten.
- Sista svarsdatum – t.ex. "Svar senast 15/9 tack".
- Kontaktuppgifter – namn, telefon, e-post.
Ifyllt exempel: offertförfrågan för badrumsrenovering
Så här ser en komplett offertförfrågan ut när allt är ifyllt. Kopiera texten och byt ut uppgifterna mot ditt eget jobb – samma exempel finns i Word- och PDF-mallen ovan.
Ifyllt exempel – badrumsrenovering
Komplett förfrågan, klar att skicka
Hej! Jag söker offert på totalrenovering av badrum, 4 m², i villa byggd 1972. Omfattning: rivning, nytt tätskikt enligt BBV/GVK, kakel och klinker (standardvitt), ny dusch, ny WC-stol och nytt handfat. El och VVS ska ingå. Material står ni gärna för. Adress: Storgatan 12, 111 22 Stockholm Önskad start: oktober 2026 Personnummer för ROT: ÅÅMMDD-XXXX Ange totalpris inkl. moms, arbetskostnad separat, ROT-avdrag, tidplan, garanti samt vad som inte ingår. Svar önskas senast 30 september till anna@exempel.se. Vänliga hälsningar, Anna Andersson, 070-123 45 67
Checklista innan du skickar din offertförfrågan
Gå igenom punkterna – de sju sakerna nedan är det som avgör om svaren blir jämförbara.
- Är jobbet beskrivet så detaljerat att två hantverkare tolkar det lika?
- Har du bifogat foton och mått?
- Står adressen där arbetet ska utföras med?
- Har du angett materialstandard och vem som köper material?
- Har du angett personnummer för ROT-avdrag?
- Har du satt ett sista svarsdatum?
- Skickar du samma text till minst tre hantverkare?
Be alltid hantverkaren ange: totalpris inkl. moms med arbetskostnad separat, ROT-avdraget uträknat, vad som inte ingår, tidplan, betalningsplan, garanti samt F-skattsedel och referenser.
Så jämför du offerterna du får tillbaka
Lägg svaren bredvid varandra och jämför samma omfattning innan du tittar på slutpriset. En billigare offert kan innehålla färre moment eller ett annat materialval.
| Kontrollera | Fråga om något saknas |
|---|---|
| Arbetets omfattning | Ingår alla moment i förfrågan, även förarbete och städning? |
| Material | Vilken produkt och mängd ingår, och vem köper den? |
| Prisets form | Är det fast pris, ungefärligt pris eller löpande timdebitering? |
| Tillägg | Vad ingår inte, och hur godkänns extra arbete? |
| Tidplan | När kan arbetet börja och när beräknas det vara klart? |
- Kontrollera att F-skattsedel finns – krav för ROT-avdrag.
- Jämför totalsumma inkl. moms, inte timpris. Vissa lägger material billigt, andra dyrt.
- Notera vad som inte ingår – rivning, frakt, byggström?
- Be om referenser från liknande jobb.
Vanliga misstag
- För vag beskrivning → orealistiska priser och ÄTA i efterhand.
- Glömma materialstandard → "ingick inte" blir dyra tillägg.
- Inte sätta deadline → svar trillar in i månader.
Exempel på offertförfrågan för sex hantverksjobb
Klicka på Kopiera, klistra in i mejlet och byt ut det som står inom hakparentes. Skicka samma text till minst tre hantverkare så blir svaren jämförbara.
Offertförfrågan målning
Utvändig eller invändig målning
Hej! Jag söker offert på utvändig målning av villa, cirka [120] m² fasadyta i [trä]. Fasaden är i [normalt] skick. Önskat utförande: tvätt, skrapning av lös färg samt två strykningar. Ställning ska ingå i priset. Adress: [Storgatan 12, Stockholm] Önskad utförandetid: [maj–juni 2026] Personnummer för ROT: [ÅÅMMDD-XXXX] Ange gärna totalpris inkl. moms, arbetskostnad separat samt vad som INTE ingår. Svar önskas senast [datum] till [mejl] eller [telefon]. Vänliga hälsningar, [Ditt namn]
Offertförfrågan elektriker
Elcentral, uttag, laddbox
Hej! Jag behöver offert på elarbeten i [villa byggd 1972]. Omfattning: - Byte av elcentral till automatsäkringar - [6] nya jordade uttag i kök - Installation av [laddbox 11 kW] på fasad Adress: [adress] Önskad start: [månad] Personnummer för ROT: [ÅÅMMDD-XXXX] Ange om material ingår, totalpris inkl. moms samt att installationsintyg lämnas efter jobbet. Svar senast [datum] till [mejl]. Vänliga hälsningar, [Ditt namn]
Offertförfrågan snickare
Altan, dörrar, inredning
Hej! Jag söker offert på byggnation av altandäck, cirka [25] m² i [tryckimpregnerat trä], inklusive räcke och [en] trappa. Grundläggning på [plintar]. Adress: [adress] Önskad utförandetid: [vecka 20–24] Material: [ni står gärna för material] Personnummer för ROT: [ÅÅMMDD-XXXX] Ange totalpris inkl. moms, arbetskostnad separat samt bortforsling av spill. Svar senast [datum] till [mejl]. Vänliga hälsningar, [Ditt namn]
Offertförfrågan VVS/rörmokare
Blandare, maskiner, läckor
Hej! Jag behöver offert på [byte av blandare i kök och badrum samt installation av ny diskmaskin med säkerhetsventil]. Bostad: [lägenhet, byggår 1965] Adress: [adress] Önskad tid: [så snart som möjligt] Personnummer för ROT: [ÅÅMMDD-XXXX] Ange om material ingår, framkörningsavgift, totalpris inkl. moms samt ROT-avdrag separat. Svar senast [datum] till [mejl]. Vänliga hälsningar, [Ditt namn]
Offertförfrågan badrumsrenovering
Totalentreprenad våtrum
Hej! Jag söker offert på totalrenovering av badrum, [4] m², i [villa/lägenhet byggd år]. Omfattning: rivning, nytt tätskikt enligt BBV/GVK, kakel och klinker (standardvitt), ny dusch, ny WC-stol samt nytt handfat. El och VVS ska ingå. Adress: [adress] Önskad start: [månad] Personnummer för ROT: [ÅÅMMDD-XXXX] Ange totalpris inkl. moms, arbetskostnad separat, tidplan samt att kvalitetsdokument lämnas. Svar senast [datum] till [mejl]. Vänliga hälsningar, [Ditt namn]
Offertförfrågan takbyte
Omläggning av tak
Hej! Jag söker offert på omläggning av tak, cirka [130] m² takyta, nuvarande material [betongpannor], byggnad från [1968]. Omfattning: rivning av befintligt tak, ny underlagspapp, [nya betongpannor], nya hängrännor och stuprör. Ställning och bortforsling ska ingå. Adress: [adress] Önskad utförandetid: [augusti–september] Personnummer för ROT: [ÅÅMMDD-XXXX] Ange totalpris inkl. moms, arbetskostnad separat samt garanti på arbetet. Svar senast [datum] till [mejl]. Vänliga hälsningar, [Ditt namn]
Vad du bör begära per yrke
| Yrke | Be alltid om detta i offerten |
|---|---|
| Målare | Antal strykningar, färgtyp och kulör, ställning, täckning och städning |
| Elektriker | Behörighet hos Elsäkerhetsverket, installationsintyg, antal punkter/uttag |
| Snickare | Materialkvalitet, virkesdimensioner, bortforsling av rivet material |
| VVS/rörmokare | Säker Vatten-intyg, framkörningsavgift, jourtaxa vid akutjobb |
| Plattsättare | Tätskikt enligt BBV/GVK, kvalitetsdokument, fix- och fogtyp |
| Takläggare | Ställning och säkerhet, underlagspapp, bortforsling av gammalt tak |
Tidslinje: från förfrågan till påbörjat jobb
| Steg | Tidsåtgång |
|---|---|
| Skicka förfrågan till 3 hantverkare | Dag 0 |
| Första svar och eventuella följdfrågor | 1–3 arbetsdagar |
| Platsbesök vid större jobb | 3–10 arbetsdagar |
| Skriftliga offerter i hand | 1–2 veckor |
| Jämförelse och val | 2–5 dagar |
| Avtal skrivet och start bokad | 2–8 veckor beroende på säsong |
Ska du renovera under högsäsong (maj–augusti)? Skicka förfrågan minst två månader innan önskad start.
Fler mallar och prisunderlag
- Fasadmålning pris – kolla rimlig prisnivå innan du jämför svaren
- Prisguide badrum – vad en badrumsrenovering bör kosta
- Kostnadsförslag mall – när priset inte är låst
- Gratis offertmall – för dig som ska svara på en förfrågan
- Offertförfrågan badrumsrenovering – checklista och exempel för våtrum
- Offertförfrågan målare – underarbete, ytor och strykningar
- Offertförfrågan elektriker – punkter, elcentral och laddbox
- Offertförfrågan VVS – rörens ålder, åtkomst och framkörning
- Offertförfrågan tak – takyta, ställning och bortforsling
Slipp mallen – skicka förfrågan en gång, få flera svar
Med vårt formulär för offertförfrågan kan du beskriva jobbet en gång och bli matchad med företag i ditt område. Antalet svar beror på vilka företag som matchar och kan ta uppdraget. Det är kostnadsfritt att skicka förfrågan och du väljer själv om du vill anlita någon.
Skicka offertförfrågan gratis