Guide

Hur skriver man en offert?

En steg-för-steg-guide för hantverkare: från förfrågan till signerat avtal. Med exempel, mall och tips som ökar vinstchansen.

Inget kreditkort krävs · Svensk moms & ROT · 60 sekunder

Steg 1: Förstå kundens behov

Ring alltid kunden innan du skickar offert. Fråga om omfattning, tidsplan, materialval och budget. En 10-minuters koll ger 30 % bättre offert.

Steg 2: Räkna material och arbete

  • Använd aktuella listpriser från grossist
  • Lägg på 10–15 % för spill och krångel
  • Räkna arbete i timmar per moment, inte klumpsumma
  • Timpris 2026: 550–850 kr/h beroende på yrke och region

Steg 3: Lägg på moms och ROT

Moms är 25 % på både material och arbete. ROT-avdrag är 30 % av arbetskostnaden inkl. moms, max 75 000 kr per person och år. Specificera alltid vad som är material och vad som är arbete.

Steg 4: Skriv tydliga villkor

  • Giltighetstid – 30 dagar är standard
  • Betalvillkor – 10 dagar netto, dröjsmålsränta enligt räntelagen
  • Ändringar – tillägg faktureras löpande efter skriftlig beställning
  • Ansvar – hänvisa till ABT/AB Konsument om relevant
  • Garanti – t.ex. 5 år på arbete, 2 år på material

Steg 5: Skicka och följ upp

Skicka som PDF (aldrig Word – kunden kan ändra). Ring upp inom 3 dagar för att svara på frågor. Studier visar att 60 % av jobben går till den som ringer först.

Exempel: enkel målningsoffert

  • Vardagsrum + hall, tak och väggar, 45 m²
  • Material (färg, spackel, tejp): 4 500 kr
  • Arbete 22h á 650 kr: 14 300 kr
  • Moms 25 %: 4 700 kr
  • Totalt före ROT: 23 500 kr
  • ROT-avdrag: −5 363 kr
  • Att betala: 18 137 kr

Snabbaste sättet att skriva offert

Med KlarOffert beskriver du jobbet i en mening – AI:n bygger en färdig offert med poster, moms och ROT på under 2 minuter. Kunden signerar med ett klick.

Vanliga frågor

Hur skriver man en offert steg för steg?

1) Samla in kundens behov, 2) Räkna material och timmar, 3) Lägg på moms och räkna ROT, 4) Sätt giltighetstid och villkor, 5) Skicka som PDF eller signeringslänk.

Är en offert samma sak som ett avtal?

Nej – offerten är ett erbjudande. När kunden accepterar den blir det ett bindande avtal.

Ska man ange fast pris eller löpande räkning?

Fast pris ger kunden trygghet men kräver bra kalkyl. Löpande räkning används vid oklara arbeten – ange alltid ett tak.

Vad ska stå om ändringar och tillägg?

Skriv att ändringar utanför offerten faktureras löpande enligt gällande timpris, och att skriftlig beställning krävs.

Hur snabbt ska jag skicka offert efter förfrågan?

Inom 24–48 timmar. Studier visar att svarstiden är den enskilt viktigaste faktorn för att vinna jobbet.

Klar med mallen? Gör det 10× snabbare med KlarOffert

AI skriver offerten åt dig. Moms och ROT beräknas automatiskt. Skicka som länk eller PDF.