Guide för plattsättare och kakelfirmor

Faktureringsprogram för plattsättare – offert, ROT och faktura i ett

En guide för dig som driver kakelfirma: skapa offerter med rätt ytor, tätskikt och fix, korrekt ROT-avdrag och snyggt utskick på sekunder.

Varför pappersarbetet stjäl tid från kakelfirman

De flesta plattsättare vi pratar med lägger 4–8 timmar i veckan på offerter, fakturor och ROT-ansökningar. Tid som hade gått åt till fler jobb eller ledigt. Det här är de vanligaste flaskhalsarna:

  • Tidsödande offerter

    Ytor, fix, fog och tätskikt räknas om i Excel för varje jobb.

  • ROT som blir fel

    Tätskikt och fix är material – arbete vs material måste vara tydligt.

  • Otydliga offerter

    Kunden förstår inte vad som ingår och tar in konkurrentens offert i stället.

  • Mått och plattval överallt

    Foton i mobilen, plattprover på en lapp – inget samlat.

Vad ett faktureringsprogram för plattsättare bör klara

  • Offert och faktura i samma flöde, inte två separata system.
  • Automatisk svensk moms (25 %) och tydlig uppdelning av arbete och material.
  • ROT-avdrag: 30 % på arbete, max 50 000 kr per person och år – uträknat åt dig.
  • Specificerade rader så Skatteverket och kunden förstår exakt vad som ingår.
  • PDF-utskick eller delbar länk – kunden ska kunna acceptera direkt i mobilen.
  • Företagslogga, F-skatteinfo och behörigheter på offerten utan att du klistrar in det varje gång.

ROT-avdraget – så funkar det

ROT-avdraget gäller arbetskostnaden vid arbete i en privatbostad som är minst fem år gammal. För plattsättare är det här som gäller i grova drag:

30 %
Avdrag på arbete
50 000 kr
Max per person & år
25 %
Moms på arbete

Endast arbetskostnaden är avdragsgill – material, resor och framkörning är det inte. I KlarOffert anger du timmar och timpris, så räknar systemet ut ROT-summan och visar både bruttopris och vad kunden faktiskt betalar efter avdrag.

Så snabbt kan det gå

Från jobbförfrågan till skickad offert på 60 sekunder

  1. 1

    Beskriv jobbet i en mening

    T.ex. "Sätta kakel i badrum 8 m² golv + 18 m² vägg, tätskikt enligt BBV, ny golvbrunn." AI:n skriver en proffsig beskrivning åt dig.

  2. 2

    Lägg till rader

    Arbetstid, material och eventuell framkörning. Moms och ROT räknas automatiskt.

  3. 3

    Skicka som PDF eller länk

    Kunden ser offerten direkt i mobilen, kan ställa frågor och acceptera med ett klick.

Byggt för svenska regler

KlarOffert är gjort för svenska hantverkare – inte ett amerikanskt verktyg som du måste böja till. Svensk moms, ROT, F-skatt och organisationsnummer ligger i mallen från start.

Skapa din första offert som plattsättare idag

Testa gratis. Inget kort behövs. Du är igång på under två minuter.