Kort svar: En offert skrivs i fem block – huvud, beskrivning, specifikation (arbete och material separat), summering med moms och ROT, samt villkor. Nedan går vi igenom varje steg, med exempeltexter för snickare, elektriker, målare och rörmokare.
TL;DR: Samla underlag → räkna arbete och material → separera moms och ROT → skriv villkor → skicka som PDF → följ upp efter 3 dagar.
1. Samla underlag
Be om offertförfrågan med adress, beskrivning, foton och önskad tid. Ring kund om något är oklart – då slipper du ÄTA senare.
2. Beräkna arbete och material
Skatta antal timmar × timkostnad och lista material med marginal. Lägg på 10–15 % buffert för oförutsett.
3. Skriv specifikationen
Separera arbete och material – krav för ROT. Skriv en mening per post: 'Demontering befintligt kök, 8 h'.
4. Räkna moms och ROT
Moms 25 % på allt. ROT-avdrag = 30 % av arbetskostnaden, max 50 000 kr/person/år. Visa 'före ROT' och 'att betala' tydligt.
5. Lägg till villkor
Betalning 30 dagar netto, ÄTA godkänns skriftligt, giltighetstid 30 dagar, F-skatt.
6. Skicka och följ upp
Skicka som PDF eller länk. Följ upp efter 3 dagar om du inte hört av kund.
Mall: så ser en bra offert ut
En vinnande offert har fem block:
- Huvud: ditt företag, kund, offertnummer, datum, giltighetstid.
- Beskrivning: vad ska göras, var, när.
- Specifikation: tabell med arbete och material separat.
- Summering: exkl. moms, moms, ROT, att betala.
- Villkor: betalning, ÄTA, garanti, F-skatt.
Ladda ner vår gratis Word-mall med alla fem block färdiga.
Exempeltexter per yrke
Kopiera och anpassa formuleringarna nedan – de är skrivna så att arbete och material går att särskilja för ROT.
Snickare
"Demontering av befintlig köksstomme samt montering av 12 nya skåp enligt ritning, inkl. justering av lister. Arbete 24 h à 650 kr. Material enligt bilaga. Ingår ej: el- och VVS-arbeten, målning av vägg bakom bänk."
Elektriker
"Byte av central till 3-fas automatsäkringar, dragning av 4 nya grupper samt installation av 6 uttag. Arbete 10 h à 750 kr. Material enligt specifikation. Egenkontroll och installationsintyg ingår. Tillkommande dolda fel i befintlig kabeldragning hanteras som ÄTA."
Målare
"Målning av tak och väggar, 42 m², två strykningar inkl. spackling och slipning av mindre skador. Arbete 18 h à 590 kr. Färg och material enligt bilaga. Ingår ej: flyttning av tunga möbler eller lagning av större putsskador."
Rörmokare
"Byte av blandare i kök samt byte av vattenlås och avstängningsventiler. Arbete 3 h à 795 kr. Material enligt specifikation. Branschregler Säker Vatten följs, intyg lämnas. Ingår ej: åtgärder i väggens befintliga rörstammar."
Standardklausuler att lägga i alla offerter
- ÄTA: "Ändrings- och tilläggsarbeten utförs endast efter skriftligt godkännande och debiteras enligt timpris ovan."
- Giltighetstid: "Offerten gäller 30 dagar från offertdatum. Därefter kan pris justeras mot aktuella materialpriser."
- ROT: "Priset att betala förutsätter beviljat ROT-avdrag om 30 % av arbetskostnaden. Nekas avdraget faktureras mellanskillnaden."
- Betalning: "30 dagar netto. Dröjsmålsränta enligt räntelagen. F-skattsedel innehas."
Vad du INTE ska göra
- Skicka pris muntligt – det är ingen offert, det är en gissning.
- Hoppa över ÄTA-rutinen – garanterat tvist senare.
- Skriva "ca-pris" utan tak – kunden förväntar sig att ca = max. Är priset osäkert ska du använda ett kostnadsförslag med mall och 15 %-klausul istället.
- Glömma moms-rad – sänker förtroendet direkt.