TL;DR: Samla underlag → räkna arbete och material → separera moms och ROT → skriv villkor → skicka som PDF → följ upp efter 3 dagar.
1. Samla underlag
Be om offertförfrågan med adress, beskrivning, foton och önskad tid. Ring kund om något är oklart – då slipper du ÄTA senare.
2. Beräkna arbete och material
Skatta antal timmar × timkostnad och lista material med marginal. Lägg på 10–15 % buffert för oförutsett.
3. Skriv specifikationen
Separera arbete och material – krav för ROT. Skriv en mening per post: 'Demontering befintligt kök, 8 h'.
4. Räkna moms och ROT
Moms 25 % på allt. ROT-avdrag = 50 % av arbetskostnaden, max 50 000 kr/person/år. Visa 'före ROT' och 'att betala' tydligt.
5. Lägg till villkor
Betalning 30 dagar netto, ÄTA godkänns skriftligt, giltighetstid 30 dagar, F-skatt.
6. Skicka och följ upp
Skicka som PDF eller länk. Följ upp efter 3 dagar om du inte hört av kund.
Mall: så ser en bra offert ut
En vinnande offert har fem block:
- Huvud: ditt företag, kund, offertnummer, datum, giltighetstid.
- Beskrivning: vad ska göras, var, när.
- Specifikation: tabell med arbete och material separat.
- Summering: exkl. moms, moms, ROT, att betala.
- Villkor: betalning, ÄTA, garanti, F-skatt.
Ladda ner vår gratis Word-mall med alla fem block färdiga.
Vad du INTE ska göra
- Skicka pris muntligt – det är ingen offert, det är en gissning.
- Hoppa över ÄTA-rutinen – garanterat tvist senare.
- Skriva "ca-pris" utan tak – kunden förväntar sig att ca = max.
- Glömma moms-rad – sänker förtroendet direkt.