Offertverktyg för hantverkare – funktioner och priser

Vad gör ett bra offertverktyg?

Skapar offert på under en minut
Räknar ut moms (25 %) och ROT-avdrag (30 %) automatiskt
Skickar offerten som länk eller PDF
Låter kunden signera digitalt
Omvandlar accepterad offert till faktura
Funkar på mobilen

Exempel på offertverktyg att jämföra

KlarOffert – för offerter och projektflöde

Pris: 249 eller 499 kr/mån. Plus: AI-offerter, full svensk ROT, projekt + faktura ingår, transparent pris. Minus: Nyare aktör.

Bliqat

Pris: Se leverantörens prislista. Funktioner: Kontrollera aktuell funktionalitet hos leverantören.

OffertAI

Pris: Se leverantörens prislista. Inriktning: Enkel offertmotor, snabbt att komma igång, utan bredare ERP-funktionalitet.

Bygglet

Pris: Se leverantörens prislista (demo krävs ofta). Inriktning: Brett projektstöd för större firmor – mer än många med 1–5 anställda behöver.

Fortnox

Pris: Se leverantörens prislista, moduler tillkommer. Inriktning: Bokföring i första hand, offertdelen är enklare.

Jämförelsetabell: funktioner som avgör

Funktion	KlarOffert	Bliqat
AI skriver offerten	Ja	Kontrollera hos leverantören
ROT-avdrag automatiskt	Ja	Kontrollera hos leverantören
Digital signering	Ja	Kontrollera hos leverantören
Faktura från offert	Ja	Kontrollera hos leverantören
Projekt & tidrapport	Ja	Kontrollera hos leverantören
Fungerar fullt i mobil	Ja	Kontrollera hos leverantören
Publikt pris	Ja, 249–499 kr/mån	Kontrollera hos leverantören
Pris	249 / 499 kr/mån	Se leverantörens prislista

Uppgifterna om KlarOffert kommer från vår egen produkt och publika prislista. Andra leverantörers priser och funktioner ändras löpande – stäm av dem direkt hos leverantören.

Checklista innan du väljer offertverktyg

Testa att göra en riktig offert – inte en demo som säljaren styr. Bedöm tydlighet och arbetsflöde utifrån ett verkligt uppdrag.
Kolla ROT-hanteringen – hålls arbete och material isär? Utan det håller inte underlaget mot Skatteverket.
Testa i mobilen på en byggarbetsplats – med handskar, dåligt ljus och svag täckning.
Fråga vad totalpriset blir – moduler, användare, support och integrationer tillkommer ofta.
Kontrollera exporten – kan du få ut dina kunder och offerter om du vill byta?
Se hela kedjan – offert som blir faktura utan dubbelarbete är där tiden faktiskt sparas.

Offertverktyg per yrke

Behoven skiljer sig åt. Elektriker behöver installationsintyg och punktprissättning, målare räknar i kvadratmeter, plattsättare måste kunna bifoga kvalitetsdokument för våtrum och takläggare offererar ofta med ställning och bortforsling som egna poster. Ett bra offertverktyg låter dig spara dina egna rader så att branschspråket finns färdigt nästa gång.

Vad kostar det att fortsätta med Word?

Hur lång tid det tar att göra en offert beror på uppdraget och hur du arbetar. Mät gärna tiden det tar att skapa, skicka och följa upp tre vanliga offerter i Word, och jämför med samma process i ett digitalt verktyg.

Den större vinsten är svarstiden. Snabb och tydlig återkoppling kan underlätta för kunden att fatta beslut. Undvik dock att lova en viss ökning av antalet vunna uppdrag utan eget underlag.

Vilket ska du välja?

Driver du ett hantverksföretag och behöver offert, projekt och faktura i ett arbetsflöde kan KlarOffert vara ett alternativ. Behöver du bred ekonomistyrning eller särskilda integrationer bör du även utvärdera andra system utifrån dina egna krav.

Vanliga frågor

Vad är ett offertverktyg?

Ett offertverktyg är ett digitalt program som hjälper dig skapa, skicka och följa upp offerter. Bra verktyg räknar ut moms och ROT automatiskt, har mallar och låter kunden signera digitalt.

Vilket är bäst för småföretag?

För 1-5 anställda hantverkare är KlarOffert det enklaste valet: AI skriver offerten, ROT räknas automatiskt och priset är publikt från 249 kr/mån. Större firmor (10+) med tung projektekonomi kan behöva ett bredare byggsystem.

Kostar offertverktyg pengar?

Det varierar. KlarOffert har publika priser på 249 och 499 kr/mån, utan bindningstid. Andra leverantörers priser ändras ofta och ligger ibland bakom 'boka demo' – kontrollera aktuell prislista hos respektive leverantör.

Kan jag skicka offert direkt från mobilen?

Ja, med KlarOffert skapar och skickar du offerten direkt i mobilen. För andra system – kontrollera aktuell mobilfunktionalitet hos respektive leverantör.

Kan kunden signera offerten digitalt?

I moderna offertverktyg ja. Kunden öppnar en länk, läser offerten i mobilen och signerar med BankID eller genom att klicka Godkänn. Signaturen loggas med tidsstämpel och blir bevis om något ifrågasätts senare.

Räknar offertverktyget ut ROT-avdraget automatiskt?

Bara om verktyget är byggt för den svenska marknaden. KlarOffert räknar 30 % på arbetskostnaden med takbeloppet 50 000 kr per person och år, och håller arbete och material åtskilda så att underlaget håller mot Skatteverket.

Hur byter jag från Word eller Excel till ett offertverktyg?

Börja med att lägga in dina tio vanligaste rader som färdiga poster. Sedan bygger du varje ny offert på dem. Börja med några typiska offertmallar och kontrollera vilka uppgifter som behöver flyttas.

Vad kostar det att inte ha ett offertverktyg?

Jämför din faktiska tidsåtgång för att skapa, skicka och följa upp offerter i Word med ett digitalt verktyg. Det ger en mer rättvis uppskattning av nyttan för ditt företag.

Välj offertverktyg för ditt hantverksföretag