Innehåll
Vad är en kreditfaktura?
En kreditfaktura – på svenska även kallad kreditnota – är en faktura som helt eller delvis upphäver en tidigare skickad faktura. Den fungerar som en spegelbild av originalet, med negativa (eller "krediterade") belopp, och används alltid när ett bokfört belopp behöver ändras.
Enligt bokföringslagen (1999:1078) får du inte radera eller skriva om en redan bokförd faktura. Rättelsen ska istället göras genom ett nytt verifikat – och det är exakt vad kreditfakturan är.
När krävs en kreditfaktura?
- Fakturerat fel belopp – till exempel dubbelt så många timmar som utfört arbete
- Retur av material – kunden lämnar tillbaka delar av leveransen
- Reklamation – arbetet motsvarade inte offert och pris justeras i efterhand
- Felaktig kund – fakturan gick till fel mottagare
- Prisjustering efter avtal – kunden och du har enats om ett nytt pris
- Fakturan makuleras helt – till exempel om jobbet blir inställt efter fakturering
Handlar det om ett skrivfel innan fakturan är bokförd – gör om den istället. Kreditfaktura behövs bara när originalet redan har gått ut och bokförts.
Obligatoriska uppgifter på en kreditfaktura
Enligt mervärdesskattelagen och Skatteverkets krav ska en kreditfaktura innehålla samma uppgifter som en vanlig faktura, plus två specifika markörer:
- Rubriken "Kreditfaktura" eller "Kreditnota" tydligt högst upp
- Referens till ursprungsfakturans nummer och datum
- Kreditfakturans eget unika fakturanummer
- Utfärdandedatum
- Ditt företagsnamn, adress, org.nr och momsregistreringsnummer
- Kundens namn och adress
- Specificerade rader med negativa (eller kredit-) belopp
- Nettobelopp, momssats och momsbelopp – alla vända
- Skäl till krediteringen (rekommenderat, inte lagkrav)
Räkneexempel – delkreditering av badrumsjobb
Du har fakturerat 60 000 kr för arbete och 40 000 kr för material till en badrumsrenovering. Kunden reklamerar att en kaklad vägg måste göras om, och ni enas om att kreditera 10 000 kr av arbetskostnaden. Kreditfakturan ser då ut så här:
- Ursprungsfaktura: #2024-118, daterad 12 juni 2026
- Kreditering av arbete: −10 000 kr
- Moms 25 % på arbete: −2 500 kr
- Totalt att kreditera: −12 500 kr
Har kunden redan betalat 125 000 kr återbetalar du 12 500 kr enligt kreditfakturan. Har kunden inte betalat än blir slutbeloppet på originalet 112 500 kr.
Moms på kreditfaktura
Momsen vänds automatiskt när du anger beloppen som negativa. Det innebär att:
- Din utgående moms minskas med det krediterade momsbeloppet
- Kundens ingående moms minskas med samma belopp
- Justeringen bokförs i den redovisningsperiod då kreditfakturan är utfärdad – inte i ursprungsfakturans period
Är momssatsen densamma på hela raden (t.ex. 25 %) räcker det med en post. Är det olika momssatser – till exempel arbete med normal moms och en försäkringsdel utan moms – ska varje sats redovisas för sig.
Kreditfaktura med ROT-avdrag
ROT-jobb kräver extra noggrannhet vid kreditering. Arbetet ligger uppdelat på fakturan, och ROT-avdraget är kopplat till just arbetskostnaden.
- Kreditera arbete och material var för sig, precis som på ursprungsfakturan.
- Vänd även ROT-avdraget för den krediterade arbetsdelen. Har du krediterat 10 000 kr arbete så vänds 3 000 kr ROT.
- Är utbetalningen från Skatteverket redan gjord: begär återbetalning via Skatteverkets e-tjänst eller justera i nästa utbetalningsbegäran.
- Är utbetalningen inte gjord: minska summan i din nästa begäran om utbetalning så att den matchar det faktiska arbetet.
KlarOffert räknar om ROT-delen automatiskt när du krediterar en arbetsrad och håller reda på vad som är rapporterat till Skatteverket.
Bokföring och spårbarhet
Bokföringslagen ställer tre grundkrav på kreditfakturor:
- Unikt verifikationsnummer – kan ingå i den vanliga fakturanummerserien
- Spårbarhet till originalet – ursprungsfakturans nummer ska stå med
- Bevaras i 7 år – som all bokföring, digitalt eller i pappersform
Många hantverksföretag använder en separat K-serie (K-2026-001, K-2026-002 …) för kreditfakturor för att snabbt se dem i bokföringen, men det är inte ett krav.
Vanliga misstag att undvika
- Ändrar originalfakturan istället för att kreditera – strider mot bokföringslagen
- Glömmer referensen till ursprungsfakturans nummer – gör krediteringen svår att spåra
- Vänder bara nettobeloppet men glömmer momsen – leder till fel momsdeklaration
- Krediterar ROT-jobb utan att justera med Skatteverket – Skatteverket kan då kräva tillbaka utbetald ROT plus ränta
- Skickar kreditfakturan till fel kund – återbetalning hamnar hos fel part
- Bokför krediteringen på ursprungsfakturans datum – ska bokföras på kreditfakturans utfärdandedatum
Slipp krångliga kreditfakturor
KlarOffert skapar en kreditfaktura med rätt uppgifter och rätt momsjustering på några klick – med automatisk länk till ursprungsfakturan och korrekt ROT-hantering om avdrag var med. Fakturan hamnar också direkt i bokföringen om du kopplat Fortnox.