Ladda ner gratis fakturamall
Samma svenska fakturamall i tre format – med fakturanummer, momsberäkning, ROT-rad och betalningsvillkor. Klicka och filen laddas ner direkt.
Utan registrering · Svensk moms & ROT · Fri kommersiell användning
Snabbversion: ladda ner Excel-mallen, fyll i företagsuppgifter en gång och spara den som din grundfil. Sedan fyller du bara i kund, rader och fakturanummer – moms, ROT och att-betala-beloppet räknas ut automatiskt.
Vad måste finnas med på fakturan?
En faktura är ingen fri text. Mervärdesskattelagen ställer krav på innehållet, och saknas uppgifter kan kunden neka betalning eller få problem med sitt momsavdrag. Det här är fälten i mallen och varför de finns där.
| Fält | Varför det behövs |
|---|---|
| Fakturanummer | Måste vara unikt och löpande. Hoppa inte över nummer – bokföringen ska gå att följa. |
| Fakturadatum och förfallodatum | Förfallodatum = fakturadatum + betalningsvillkoret, oftast 30 dagar. |
| Säljarens uppgifter | Företagsnamn, adress, organisationsnummer, momsregistreringsnummer och uppgift om F-skatt. |
| Köparens uppgifter | Namn och adress. Vid ROT även personnummer och fastighetsbeteckning eller BRF-uppgifter. |
| Specifikation | Vad du gjort, antal timmar eller styck, à-pris och belopp. Separera arbete och material – det behövs för ROT. |
| Beskattningsunderlag och momssats | Belopp exklusive moms per momssats, momsbeloppet i kronor och summa inklusive moms. |
| Betalningsuppgifter | Bankgiro, plusgiro eller kontonummer samt referens/OCR om du använder det. |
| Betalningsvillkor och dröjsmålsränta | Ange antal dagar och räntesats vid sen betalning så att villkoret gäller. |
Moms på hantverksfakturan
- 25 % moms gäller normalt för bygg- och hantverkstjänster till privatpersoner.
- Omvänd byggmoms kan gälla när du fakturerar ett annat byggföretag. Då debiterar du ingen moms, skriver ”Omvänd betalningsskyldighet för mervärdesskatt gäller” och anger köparens momsregistreringsnummer.
- Material och arbete bör redovisas på separata rader – dels för tydlighet, dels för att ROT bara får räknas på arbetet.
Momsreglerna kan ändras och bedömningen skiljer sig mellan uppdrag. Kontrollera alltid mot Skatteverkets aktuella information eller din redovisningskonsult innan du fakturerar ett nytt upplägg.
ROT-raden – så räknar du
ROT-avdraget är 30 procent av arbetskostnaden inklusive moms, med ett tak på 75 000 kronor per person och år. Materialet ger inget avdrag. Ett räkneexempel:
| Arbete exkl. moms | 20 000 kr |
| Material exkl. moms | 8 000 kr |
| Moms 25 % | 7 000 kr |
| Summa inkl. moms | 35 000 kr |
| Avgår ROT (30 % av 25 000 kr arbete inkl. moms) | −7 500 kr |
| Kunden betalar | 27 500 kr |
| Begärs från Skatteverket | 7 500 kr |
Excel-mallen gör den här beräkningen åt dig när du märker raderna som ”arbete” eller ”material”. Läs mer i guiden ROT-avdrag 2026.
Betalningsvillkor som faktiskt betalas i tid
- Sätt 30 dagar netto mot företag och 10–20 dagar mot privatpersoner.
- Ange dröjsmålsränta på fakturan – enligt räntelagen referensränta plus åtta procentenheter.
- Dela upp stora jobb i à conto: förskott vid start, delfaktura mitt i, slutfaktura vid godkänd besiktning.
- Skicka fakturan samma dag som jobbet är klart. Varje dags fördröjning blir en dags senare betalning.
Så använder du mallen – steg för steg
- Ladda ner filen i valfritt format ovan.
- Fyll i dina företagsuppgifter, organisationsnummer, momsregistreringsnummer och bankgiro.
- Sätt fakturanummer i en löpande serie, till exempel 2026-001.
- Fyll i kunduppgifter – och personnummer plus fastighetsbeteckning vid ROT.
- Lägg in arbetsmoment och material på separata rader.
- Kontrollera moms, ROT-rad och förfallodatum.
- Spara som PDF och skicka. Spara kopian i sju år.
Vanliga misstag på hantverksfakturan
- Fakturanummer som återanvänds eller hoppar – bokföringen blir svår att följa.
- Arbete och material på samma rad, vilket gör ROT-underlaget omöjligt att styrka.
- Momsregistreringsnummer saknas – en formell brist i fakturan.
- Inget förfallodatum, vilket gör dröjsmålsräntan svår att kräva.
- ÄTA-arbeten som fakturerats utan skriftligt godkännande. Se ÄTA med digital signering.
Snabbare än en mall
Excel fungerar tills du har tio jobb igång. Med faktureringsprogram för hantverkare blir en godkänd offert en faktura med ett klick: nummerserien sköter sig själv, moms och ROT-rad räknas automatiskt och påminnelser går ut utan att du behöver hålla reda på vem som inte betalat.
Fler gratis mallar och guider
- Gratis offertmall – Word, Excel och PDF
- Offertmallar för hantverkare – alla format och branscher
- Kreditfaktura – så rättar du en felaktig faktura
- Kostnadsförslag mall – när priset inte är låst
- Jobblönsamhet i realtid – se täckningsbidraget innan du fakturerar