Snabbversion: Tidrapportering handlar inte om kontroll – det handlar om att få betalt för timmar du redan har jobbat. De flesta hantverksföretag tappar 2–4 timmar per person och vecka på grund av lappar i bilen och timmar som rapporteras i efterhand.
Vad säger lagen?
- Arbetstidslagen – arbetsgivaren ska föra register över jourtid, övertid och mertid för anställda och kunna visa upp det för Arbetsmiljöverket.
- Elektronisk personalliggare – på byggarbetsplatser där byggherren är anmälningsskyldig ska alla som arbetar registrera in- och utpassering. Skatteverket får göra oanmälda kontrollbesök.
- Bokföringslagen – tidsunderlag som ligger bakom en faktura är räkenskapsinformation och ska sparas i sju år.
- ROT-avdrag – Skatteverket kan begära underlag på hur många timmar som lagts på arbete kontra material. Utan tidrapport blir det gissningar.
Vad ska en tidrapport innehålla?
| Fält | Varför |
|---|---|
| Datum | Vilken dag arbetet utfördes |
| Person | Vem som utfört arbetet – krävs för lön och personalliggare |
| Projekt/kund | Så att timmarna kan faktureras rätt |
| Start och slut | Klockslag är starkare bevis än 'ca 6 h' |
| Arbetsmoment | T.ex. rivning, kakelsättning, el-dragning – underlättar ÄTA-diskussioner |
| Restid | Ska ofta debiteras separat och räknas inte som ROT-grundande arbete |
| Material | Material som köpts in under dagen, kopplat till projektet |
Tidrapportering mall vs app
En mall i Excel kostar ingenting och fungerar när du är ensam med ett jobb i taget. Problemen kommer när ni blir fler: kolumner som inte summerar, timmar som skrivs in på fredagen för hela veckan och underlag som aldrig når fakturan.
- Excel/mall – gratis, ingen inlärning. Men manuell summering, ingen koppling till faktura och lätt att glömma.
- App med timer – start/stopp per projekt, timmarna hamnar automatiskt på rätt kund och kan faktureras med ett klick. Rätt val så fort du har en anställd.
Så räknar du hem det
Säg att du har tre anställda som var och en tappar tre fakturerbara timmar i veckan. Med ett timpris på 650 kr blir det 5 850 kr i veckan, alltså cirka 280 000 kr på ett år. Du kan räkna på ditt eget läge i vår timpris-kalkylator.
Från timmar till betald faktura
- Medarbetaren startar timern i mobilen på plats.
- Timmarna bokas mot rätt projekt och kund automatiskt.
- Material och kvitton läggs på samma projekt.
- Du skapar offert eller faktura direkt från underlaget – med ROT-avdrag uträknat.
- Rapporten visar lönsamhet per projekt, inte bara omsättning.
Tidrapportering i KlarOffert
Tidrapportering ingår i KlarOffert tillsammans med projekt, team och offertprogrammet. Anställda du bjuder in får en förenklad vy där de bara ser tid, kvitton och inköpslista – ingen risk att någon råkar ändra en offert. Se priser eller testa direkt i demon.