Timpris för hantverkare: räkna från företagets kostnader

Ett timpris behöver bygga på företagets egna kostnader och hur mycket tid som faktiskt kan debiteras. Det är inte samma sak som en persons lön och inte heller ett genomsnitt som automatiskt passar alla uppdrag. Börja med ett tydligt kostnadsunderlag och använd samma period för kostnader och timmar. Då går det att förstå vad beräkningen visar och vilka antaganden som behöver prövas.

Den här guiden anger inga marknadsintervall för olika yrken. Ett sådant intervall skulle inte avgöra om ditt pris täcker verksamhetens förutsättningar. Arbeta i stället med egna uppgifter och håll isär intern kostnad, påslag, marginal och pris mot kund. Låt företagets vanliga ekonomirutiner hantera aktuella avgifter och andra regler i det underlag som används.

Samla kostnader för en bestämd period

Välj en period som går att följa upp och samla relevanta personalkostnader samt företagets övriga kostnader. Använd verkliga underlag eller tydligt märkta budgetuppgifter. Om olika delar räknas på olika perioder behöver de först göras jämförbara. Blanda exempelvis inte en årsutgift med månatliga timmar utan en synlig omräkning.

Bestäm också vilka kostnader modellen ska täcka genom timpriset och vilka som hanteras separat i projektet. Fordon eller utrustning kan annars bli dubbelt räknade, eller saknas helt. För den övergripande uppställningen finns guiden om budget för hantverkare. Skriv modellens avgränsning så att en kollega kan förstå vad underlaget omfattar.

Bedöm debiterbara timmar utifrån verksamheten

Skilj mellan tillgänglig tid och den tid som faktiskt ligger till grund för kunddebitering. Administration, introduktion, planering och andra uppgifter behöver hanteras enligt hur företaget arbetar. Använd egna uppgifter från en representativ period i stället för en generell debiteringsgrad som antas gälla alla företag och alla säsonger.

Om verksamheten håller på att förändras behöver bedömningen markeras som ett antagande. Skriv varför antalet timmar har valts och vad som behöver följas upp. En nyanställning, en ändrad uppdragsmix eller andra arbetsresor kan påverka beräkningen. Målet är en realistisk grund, inte ett högt timantal som bara får kalkylens resultat att se mer tilltalande ut.

Räkna fram kostnaden per debiterbar timme

Dela kostnaderna som modellen ska täcka med de bedömda debiterbara timmarna för samma period. Resultatet är en intern beräkningspunkt för just de antagandena. Det är inte automatiskt ett rekommenderat kundpris. Kontrollera enheterna och skriv vad som ingår innan siffran används vidare i offertarbetet.

Pröva sedan samma kostnadsunderlag med färre respektive fler debiterbara timmar. Se hur resultatet förändras och vilka antaganden verksamheten är känslig för. Den övningen visar varför antalet timmar behöver följas upp. För hur underlaget används i ett helt projekt finns guiden om kalkyl för hantverkare.

Skilj påslag från marginal och kundpris

Ett påslag räknas på det valda kostnadsunderlaget, medan marginalen beskriver en relation till försäljningspriset. Använd därför tydliga namn på fälten och kontrollera vilken beräkning modellen faktiskt gör. Att lägga ett påslag på en kostnad innebär inte att samma andel av kundpriset blir marginal. Om modellen är oklar behöver den redas ut innan den blir en gemensam mall.

Sätt därefter priset med företagets mål, uppdragets omfattning och övriga förutsättningar i åtanke. Ange tydligt beloppsbasis i dokumentet som kunden får. Ett internt kostnadsunderlag ska inte råka presenteras som ett färdigt försäljningspris. För begreppen kring projektets bidrag finns guiden om täckningsbidrag.

Checklista och löpande uppföljning

• Kostnader och timmar avser samma period.
• Verkliga uppgifter skiljs från budgetantaganden.
• Modellens kostnader är avgränsade utan dubblering.
• Debiterbara timmar bygger på ett beskrivet underlag.
• Kostnad per timme skiljs från kundens pris.
• Påslag och marginal har olika och korrekta fältnamn.
• Uppföljningen använder samma definitioner som beräkningen.

När perioden är avslutad jämför du antagandena med utfallet. Om timmarna blev färre behöver orsaken förstås innan modellen ändras. Det kan handla om planering, uppdragsmix eller att en uppgift klassificerats annorlunda. Skriv en konkret justering och spara underlaget till nästa beräkning. Då blir timpriset möjligt att förklara internt och utveckla med företagets faktiska erfarenheter.